Quels outils pour gérer votre carrière d’indépendant?
Découvrez les solutions pour vous assister dans la gestion de votre carrière d’indépendant.
Si vous êtes consultant indépendant ou vous souhaitez le devenir, vous devez savoir que, au-delà des avantages sur l’autonomie et la rémunération, cette voie implique aussi une certaine augmentation des responsabilités. Différemment des salariés qui bénéficient d’une protection liée à leur statut, vous devez administrer l’aspect administratif, comptable, juridique et fiscal de votre activité.
Dans cet article, nous vous proposons des conseils et des outils qui peuvent vous être utiles pour vous aider à administrer toute la paperasse administrative plus facilement.
Pour quel statut d’indépendant ?
On écrit aujourd’hui directement aux consultants indépendants optant pour un statut SARL, SASU ou micro-entrepreneur, ou encore aux consultants qui souhaitent devenir indépendants et qui vont encore choisir leur statut.
Il existe d’autres possibilités de statut pour être indépendant, comme celui du système de portage salarial. Dans ce système, le consultant a un statut de salarié, et bénéficie des avantages du salariat tout en maintenant son autonomie pour choisir ses missions ainsi que les conditions de rémunération et de travail.
En revanche, les consultants ayant un statut de SARL, SASU ou micro-entrepreneur doivent assumer ces responsabilités, tâche qui peut s’avérer chronophage.
Quelles solutions pour faciliter l’exercice de votre activité d’indépendant?
Afin de réussir votre activité, il faudra disposer des bonnes ressources et outils. Vous devrez, par exemple, mettre en place un système de facturation et de gestion de projets ou encore souscrire à un logiciel de comptabilité.
Utilisez des applications et outils en ligne!
Optimisez votre travail en tirant parti des solutions en ligne. Par exemple, il existe des plateformes spécialement conçues pour les travailleurs indépendants, offrant des services de facturation et de comptabilité via Internet. De plus, vous pouvez découvrir des applications permettant de générer des devis et des factures, ainsi que des outils pour gérer efficacement vos projets.
Comptabilité
Pour vous aider avec la comptabilité, nous avons sélectionné une liste de logiciels qui couvrent une bonne partie des responsabilités que vous pourrez avoir. Vous pouvez profiter d’une automatisation de la comptabilité, synchronisation avec vos comptes bancaires, déclaration URSSAF, modules de facturation et catégorisation comptable.
Pennylane automatise les tâches comptables, libérant du temps pour la croissance grâce à des fonctionnalités de suivi des dépenses et de facturation automatisée et de génération de rapports financiers en temps réel.
Indy facilite la gestion financière des travailleurs indépendants avec une interface conviviale pour les factures, dépenses et rapports fiscaux, simplifiant ainsi les tâches administratives.
Sage propose de solutions de gestion financière, adaptée aux entreprises de toutes tailles, avec des fonctionnalités de comptabilité, facturation, gestion des stocks et génération de rapports pour une prise de décision stratégique.
Gestion de la relation client
Pour bien administrer vos clients et bien suivre votre relation professionnelle, il existe des outils CRM (client relationship management), conçus pour vous aider à catégoriser des listes de clients, leurs informations, leur contact, mais aussi les prospects.
Ces outils vous permettent de stocker des informations pertinentes des clients et leurs coordonnées, de suivre les cycles de vente auprès d’un client, d’organiser le historique de transactions et de centraliser le historique des interactions de tout type (mail, téléphone, réseaux sociaux et en personne).
Salesforce offre une plateforme CRM évolutive pour gérer les relations clients, automatiser les processus et prendre des décisions basées sur des données précises.
HubSpot propose une solution CRM tout-en-un avec des outils de suivi des prospects, marketing entrant et service client, simplifiant la gestion cohérente des interactions clients à travers le parcours utilisateur.
Pipedrive simplifie la gestion des ventes avec une interface visuelle pour suivre et prioriser les opportunités, aidant ainsi les équipes commerciales à rester organisées et à augmenter leurs taux de conversion.
Gestion de projet et de tâches
Les plateformes suivantes vous permettent de bien planifier vos projets et tâches liées à votre activité. Elles vous donnent des outils pour faire un suivi détaillé de l’avancement des projets, et des tableaux et puzzles adaptés à votre cœur de métier (marketing, ventes, rh, design, développement…). Vous pouvez également vous en servir pour améliorer la communication entre les différentes équipes et professionnels participant à vos projets, assurant ainsi leur évolution.
Trello révolutionne la gestion des tâches avec ses tableaux visuels personnalisables, facilitant la collaboration et la priorisation des tâches au sein des équipes.
Asana simplifie la planification des tâches et la collaboration en temps réel grâce à ses fonctionnalités de suivi des échéances et de tableaux de bord personnalisables, aidant les équipes à maintenir leur productivité.
Monday propose une plateforme complète pour la gestion des projets et des tâches, en offrant des options de personnalisation avancées et des intégrations pour une gestion optimisée des activités d’équipe.
Faire appel à des prestataires
Vous avez aussi le choix de vous appuyer sur des services de secrétariat pour simplifier votre travail quotidien comme gérer votre agenda, vos emails ou encore vos appels téléphoniques.
N’hésitez pas à vous servir des versions payantes des nombreux outils informatiques qui facilitent votre gestion professionnelle. Mesurez vos besoins sur chaque responsabilité (comptabilité, facturation, organisation, suivi des projets, accompagnement des clients, prospection…), et investissez dans les outils payants pour ce qui vous sont plus pertinents!
Pour plus de détails sur comment vous pouvez administrer votre page LinkedIn, visitez notre article: comment développer votre activité d’indépendant.
